Bei der Zuweisung an unser Sekretariat, wird die Präferenz der Patientin für das Universitätsspital Basel oder das Bethesda Spital erfragt. Sollte keine spezifische Präferenz vorliegen, wird die Zuweisung nach einem festgelegten Dienstplan auf beide Institutionen aufgeteilt, wobei jeweils 1/3 der Patientinnen am Universitätsspital Basel, 1/3 am Bethesda Spital und 1/3 am Claraspital behandelt werden.
Nach erfolgter Überweisung werden die niedergelassenen Ärztinnen und Ärzte über den Zuweisungsstatus informiert. Die Patientin erhält eine Telefonnummer, über welche sie sich direkt für eine Sprechstunde anmelden kann, oder sie wird direkt von der zuständigen Abteilung für eine Sprechstunde kontaktiert.